Wie können zwei Firmen mit der 3DEXPERIENCE Plattform zusammenarbeiten?
1. Einrichten der Plattform
Der erste Schritt besteht darin, dem Partner den Zugang zu Ihrer Plattform zu gestatten und ihren Zugriff auf Ihre Rollen und Lizenzen zu verwalten.
Gehen Sie im "Platform Management", auf die Registerkarte "Members" und dann auf "Mitgliederoptionen konfigurieren".
Aktivieren Sie die Kästchen :
- Ablauf der Lizenzen
- Einladung von Administratoren
- Einladung von Mitgliedern sollte nur aktivert werden, wenn Sie wirklich allen Plattformmitgliedern gestatten möchten, externe Nutzer einzuladen!
Das Einladen von externen Nutzern sollte den Administratoren vorbehalten sein.
Sobald Sie die Mitgliederoptionen konfiguriert haben, können Sie nun Ihren Geschäftspartner auf Ihre Plattform einladen.
2. Einladen von Mitgliedern
Klicken Sie auf derselben Seite, auf der Registerkarte "Members", auf "Einladen und Rollen bewilligen" und dann auf "Mitglieder einladen".
E-Mail angeben und das Benutzerrecht auf "Extern" umstellen
Sie können dem Partner entweder eine Ihrer eigenen Lizenzen zur Verfügung stellen oder er verwendet seine eigenen Plattform-Lizenzen.
Wichtig: Wenn das Kästchen "Lizenz zuweisen" nicht deaktiviert ist, verbraucht Ihr Geschäftspartner eine Ihrer Lizenzen, für die Sie bezahlt haben. Diese Lizenz ist dann für 30 Tage gesperrt! Achten Sie daher darauf, das Kästchen "Lizenz zuweisen" zu deaktivieren, wenn der Partner seine eigenen Lizenzen nutzen soll.
Ihr Partner erhält anschliessend eine E-Mail mit einem Einladungslink zu Ihrer Plattform.
Bedenken Sie zudem, dass der Zugang und die LIzenzen alleine nicht ausreichen. Der externe Anwender muss auch in entsprechenden Collaborative Spaces die benötigten Zugriffsreche haben. Dies kann am z.B. über die User Group-App mit einer Gruppe "externe Mitarbieter" oder mittels direkter Zuweisung des Benutzers auf den Collaborative Space erfolgen.